Čo je materiál v podvojnom účtovníctve účtovnej jednotky?
Materiál patrí medzi zložku zásob krátkodobého majetku účtovnej jednotky. Ocenenie jednotlivej zložky materiálu musí byť menej ako 1 700 €, pričom doba použiteľnosti by mala byť menej ako jeden rok. Viac o zásobách nájdete v tomto článku.
Ako materiál sa účtujú najmä suroviny, pomocné látky a prevádzkové látky, náhradné dielce, obaly a hmotný majetok, ktorého ocenenie je rovné alebo nižšie ako 1 700 €, s dobou použiteľnosti viac ako jeden rok a nebol zaradený do dlhodobého hmotného majetku.
- ako suroviny sa účtujú hmoty, ktoré pri výrobnom procese prechádzajú úplne alebo sčasti do výrobku a tvoria jeho podstatu
- ako pomocné látky sa účtujú hmoty, ktoré prechádzajú priamo do výrobku, netvoria však jeho podstatu, napríklad lak na výrobky
- ako prevádzkové látky sa účtujú hmoty, ktoré sú potrebné na prevádzku účtovnej jednotky ako celku, napríklad mazadlá, palivo, čistiace prostriedky
- ako náhradné dielce sa účtujú predmety určené na uvedenie hmotného majetku do pôvodného stavu alebo prevádzkyschopného stavu
- ako o obaloch sa účtuje, ak slúžia na ochranu a dopravu nakúpeného materiálu, tovaru a vlastných výrobkov a ak nevratné obaly sa dodávajú zákazníkovi alebo odovzdávajú vo vnútri účtovnej jednotky spolu s dodaným obsahom
Pre potreby účtovania používa účtovná jednotka pri účtovaní Účet 111- Obstaranie materiálu, Účet 112 – Materiál a Účet 119 – Materiál na ceste.
Príklad účtovania obstarania materiálu spôsobom A z tuzemska
Účtovná jednotka ABC obstarala materiál – špeciálne skrutky potrebné pre výrobu od tuzemského dodávateľa. Obstarala 1 000 ks, 1 ks za cenu 1 euro bez DPH. Skrutky jej doviezla prepravná spoločnosť v sume 20 € bez DPH.
P.č. | Doklad | Text | Suma | MD / D |
---|---|---|---|---|
1. | PFA | Prijatá faktúra od dodávateľa za nákup | 1 000 € 200 € 1 200 € |
111Účet 111 (Aktíva)
Obstaranie materiálu / |
2. | PFA | Externé náklady súvisiace s obstaraním | 20 € 4 € 24 € |
111Účet 111 (Aktíva)
Obstaranie materiálu / |
3. | ID | Prevzatie materiálu na sklad | 1 020 € | 112Účet 112 (Aktíva) Materiál na sklade / 111Účet 111 (Aktíva) Obstaranie materiálu |
Spoločnosť ABC prevzala na sklad materiál v jednotkovej cene 1,02 € bez DPH za kus.
Príklad účtovania obstarania materiálu spôsobom A zo zahraničia
Účtovná jednotka ABC obstarala materiál – špeciálne skrutky potrebné pre výrobu od zahraničného dodávateľa. Obstarala 1 000 ks, 1 ks za cenu 1 USD. Skrutky jej doviezla prepravná spoločnosť v sume 200 €. Podľa Spoločného colného sadzobníka je clo pri skrutkách 3,7 percenta. Kurz USD je 1 euro = 1,1 USD. Zjednodušene – Clo pri výpočte: 1000 / 1,1 = 909 €, 909 * 0,037 = 33,6 €. DPH pri výpočte: 909 + 200 + 33,6 = 1142,6 €, 1142,6 * 0,2 = 228,52 €
P.č. | Doklad | Text | Suma | MD / D |
---|---|---|---|---|
1. | PFA | Prijatá faktúra od dodávateľa za nákup | 909 € | 111Účet 111 (Aktíva) Obstaranie materiálu / 321Účet 321 (Pasíva) Dodávatelia |
2. | PFA | Náklady na prepravu | 200 € | 111Účet 111 (Aktíva) Obstaranie materiálu / 321Účet 321 (Pasíva) Dodávatelia |
3. | ID | Clo pri dovoze, DPH na odpočítanie | 33,6 € 228,52 € 262,12 € |
111Účet 111 (Aktíva)
Obstaranie materiálu / |
4. | ID | Prevzatie materiálu na sklad | 1142,6 € | 112Účet 112 (Aktíva) Materiál na sklade / 111Účet 111 (Aktíva) Obstaranie materiálu |
Spoločnosť ABC prevzala na sklad materiál v jednotkovej cene 1,14 € bez DPH za kus. Colný dlh je 262,12 €. V tomto príklade sme nebrali do úvahy rozdelenie dopravy na úseky mimo EÚ a v EÚ pre jednoduchšie pochopenia výpočtu.
Príklad účtovania obstarania materiálu spôsobom B z tuzemska
Účtovná jednotka ABC obstarala materiál – špeciálne skrutky potrebné pre výrobu od tuzemského dodávateľa. Obstarala 1 000 ks, 1 ks za cenu 1 euro bez DPH. Skrutky jej doviezla prepravná spoločnosť v sume 20 € bez DPH. O zásobách účtuje spôsobom B. Na konci účtovného obdobia spoločnosť zistila inventarizáciou na sklade 200 ks skrutiek.
P.č. | Doklad | Text | Suma | MD / D |
---|---|---|---|---|
1. | PFA | Prijatá faktúra od dodávateľa za nákup | 1 000 € 200 € 1 200 € |
501Účet 501 (Náklad)
Spotreba materiálu / |
2. | PFA | Externé náklady súvisiace s obstaraním | 20 € 4 € 24 € |
501Účet 501 (Náklad)
Spotreba materiálu / |
3. | ID | Preúčtovanie stavu zásob pri uzavieraní účtovných kníh podľa inventarizácie | 204 € | 112Účet 112 (Aktíva) Materiál na sklade / 501Účet 501 (Náklad) Spotreba materiálu |
Spoločnosť ABC účtovala materiál priamo do spotreby. Pri uzavieraní účtovných kníh podľa inventarizácie bol stav strutiek na sklade v počte 200 ks za 204 €.
Autor: Účtuj.sk