Kedy musí podnikateľ použiť registračnú pokladnicu?
Registračné pokladnice upravuje zákon č. 289/2008 Z.z. o používaní elektronickej registračnej pokladnice.
Čo je registračná pokladnica?
Registračná pokladnica je zariadenie, v ktorom sa zaznamenávajú tržby z predaja tovaru alebo služieb, pričom platba bola prijatá v hotovosti. Registračné pokladnice poznáme elektronické (ERP) a virtuálne (VRP).
Elektronickou registračnou pokladnicou je elektronické registračné zariadenie vybavené prevádzkovou pamäťou, vstavaným registračným programom, fiskálnou pamäťou, zobrazovacím zariadením pre zákazníka, hodinami, klávesnicou a tlačiarňou, ktoré tvoria jeden funkčný celok. Ide o počítač s vlastným registračným programom a so samostatnou fiskálnou tlačiarňou.
Novelou zákona o ERP od 1. apríla 2015 pribudla virtuálna registračná pokladnica. Ide o prostredie zriadené Finančným riaditeľstvom Slovenskej republiky na jeho webovom sídle komunikujúce prostredníctvom počítača, tabletu alebo mobilu.
Kto musí používať registračnú pokladnicu?
Používanie ERP sa vzťahuje na každú fyzickú alebo právnickú osobu, ktorá na základe oprávnenia na podnikanie predáva tovar alebo poskytuje vymedzené služby, pričom za predaj tovaru alebo za poskytovanie vymedzených služieb prijíma tržby v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť. Používanie ERP sa vzťahuje aj na podnikateľa s trvalým pobytom alebo so sídlom mimo územia Slovenskej republiky.
Aké platby (tržby) sa musia zaznamenať v registračnej pokladnici?
Platba (tržba) prijatá z predaja tovaru alebo z poskytovania služby na predajnom mieste v hotovosti alebo inými platobnými prostriedkami nahrádzajúcimi hotovosť, najmä elektronickými platobnými prostriedkami alebo poukážkou oprávňujúcou na nákup tovaru alebo poskytnutie služby sa musia zaznamenať v registračnej pokladnici. Pritom tržbou je aj platba prijatá ako preddavok.
Podnikateľ je povinný evidovať tržbu v registračnej poklanici bez zbytočného odkladu po jej prijatí. Podnikateľ je povinný používať registračnú pokladnicu na všetkých predajných miestach, zákazník pritom musí údaje na zobrazovacom zariadení vidieť.
Povinnosť evidovať tržbu sa nevzťahuje na
a) predaj
1) cenín, cestovných lístkov mestskej hromadnej dopravy, telefónnych kariet, dennej tlače a periodickej tlače
2) mincí z drahých kovov, pamätných bankoviek, pamätných mincí, zberateľských mincí, hárkov bankoviek a súborov obehových mincí, ako aj bankoviek a mincí, ktoré boli stiahnuté z peňažného obehu a stratili status zákonného platidla po uplynutí obdobia určeného na ich výmenu, v Národnej banke Slovenska, v bankách, v pobočkách zahraničných bánk a na numizmatických burzách
3) poštových cenín na filatelistických burzách
4) tovaru prostredníctvom predajných automatov
5) tovaru na dobierku
6) doplnkového tovaru súvisiaceho s poskytovaním poštových služieb
7) tovaru súvisiaceho s poskytovaním doplnkových služieb vo vozidlách železničnej dopravy a autobusovej dopravy, v leteckej doprave a vodnej doprave
8) tovaru občanmi s ťažkým zdravotným postihnutím
9) živých zvierat okrem akvarijných rybičiek, exotického vtáctva, exotických zvierat, hadov, škrečkov, morčiat a iných hlodavcov
10) tovaru predávaného vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie
11) tovaru vyrobeného v rámci praktického vyučovania žiakov
b) služby poskytované
1) občanmi s ťažkým zdravotným postihnutím
2) vo vysokohorských zariadeniach, ktoré sú bez napojenia na cestnú sieť a verejnú rozvodnú sieť elektrickej energie
3) v rámci praktického vyučovania žiakov
4) prostredníctvom predajných automatov
c) bezhotovostné prijímanie platieb z predaja tovaru alebo poskytovania služieb
Predaj akého tovaru a služby musia byť evidované cez registračnú pokladnicu?
Každý tovar, ktorý predáva podnikateľ, je povinný používať registračnú pokladnicu. Tovarom je akýkoľvek výrobok, nedokončený výroba, surovina alebo materiál.
Pri službách je povinnosť používania registračnej pokladnice vymedzená. Od 1. 1. 2015 sú to tieto služby:
| 45.20 | Oprava a údržba motorových vozidiel |
| 45.40 | Predaj, údržba a oprava motocyklov a ich dielov a príslušenstva |
| 49.32 | Taxislužba |
| 49.39 | Ostatná osobná pozemná doprava i. n., a to len pri prevádzke lanoviek, pozemných lanoviek, lyžiarskych vlekov, ak nie sú súčasťou mestských, prímestských alebo veľkomestských prepravných systémov |
| 52.21 | Vedľajšie činnosti v pozemnej doprave, a to len pri prevádzke parkovacích priestorov |
| 55.10 | Hotelové a podobné ubytovanie |
| 55.20 | Turistické a iné krátkodobé ubytovanie |
| 55.30 | Autokempingy, táboriská a miestna pre karavány |
| 55.90 | Ostatné ubytovania |
| 56.10 | Reštauračné činnosti a mobilný predaj jedál |
| 56.21 | Dodávka jedál |
| 56.29 | Ostatné jedálenské služby |
| 56.30 | Služby pohostinstiev |
| 65.11 | Životné poistenie |
| 65.12 | Neživotné poistenie |
| 69.10 | Právne činnosti |
| 69.20 | Účtovnícke a audítorské činnosti, vedenie účtovných kníh; daňové poradenstvo |
| 70.10 | Vedenie firiem |
| 70.21 | Služby v oblasti styku a komunikácie s verejnosťou |
| 70.22 | Poradenské služby v oblasti podnikania a riadenia |
| 71.11 | Architektonické činnosti |
| 71.12 | Inžinierska činnosti a súvisiace technické poradenstvo |
| 71.20 | Technické testovanie a analýzy |
| 73.11 | Reklamné agentúry |
| 73.12 | Predaj vysielacieho času |
| 73.20 | Prieskum trhu a verejnej mienky |
| 74.10 | Špecializované dizajnérske činnosti |
| 74.20 | Fotografické činnosti |
| 74.30 | Prekladateľské a tlmočnícke činnosti |
| 75.00 | Veterinárne činnosti |
| 77.11 | Prenájom a lízing automobilov a ľahkých motorových vozidiel okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci |
| 77.21 | Prenájom a lízing rekreačných a športových potrieb okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci |
| 77.22 | Prenájom videopások a diskov okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci |
| 77.29 | Prenájom a lízing ostatných osobných potrieb a potrieb pre domácnosť okrem prenájmu podľa zmluvy o kúpe prenajatej veci |
| 78.10 | Činnosti agentúr sprostredkujúcich zamestnania |
| 78.20 | Činnosti agentúr sprostredkujúcich zamestnania na dobu určitú |
| 78.30 | Ostatné poskytovanie ľudských zdrojov |
| 79.11 | Činnosti cestovných agentúr |
| 79.12 | Činnosti cestovných kancelárií |
| 79.90 | Ostatné rezervačné služby a súvisiace činnosti |
| 80.10 | Súkromné bezpečnostné služby |
| 80.20 | Služby spojené s prevádzkovaním bezpečnostných systémov |
| 80.30 | Pátracie služby |
| 86.10 | Činnosti nemocníc |
| 86.21 | Činnosti všeobecnej lekárskej praxe |
| 86.22 | Činnosti špeciálnej lekárskej praxe |
| 86.23 | Zubná lekárska prax |
| 86.90 | Ostatná zdravotná starostlivosť |
| 93.11 | Prevádzka športových zariadení |
| 93.12 | Činnosti športových klubov |
| 93.13 | Fitnescentrá |
| 93.21 | Činnosti lunaparkov a zábavných parkov |
| 95.11 | Oprava počítačov a periférnych zariadení |
| 95.12 | Oprava komunikačných zariadení |
| 95.21 | Oprava spotrebnej elektroniky |
| 95.22 | Oprava domácich zariadení a zariadení pre dom a záhradu |
| 95.23 | Oprava obuvi a koženého tovaru |
| 95.24 | Oprava nábytku a domácich zariadení |
| 95.25 | Oprava hodín, hodiniek a šperkov |
| 95.29 | Oprava iných osobných potrieb a potrieb pre domácnosť |
| 96.01 | Pranie a chemické čistenie textilných a kožušinových výrobkov okrem požičiavania bielizne, pracovných odevov, vecí súvisiacich s práčovňou, dodávky plienok a poskytovania pracích a čistiacich služieb u zákazníka |
| 96.02 | Kadernícke a kozmetické služby |
| 96.03 | Pohrebné a súvisiace služby |
| 96.04 | Služby týkajúce sa telesnej pohody |
| 96.09 | Ostatné osobné služby, a to len pri strihaní psov, pri opatrovateľských službách domácich zvierat, pri činnosti hotelov pre zvieratá, pri službách svadobných kancelárií a pri činnosti štúdií poskytujúcich tetovanie a piercing |
Autor: Účtuj.sk
Zdroj: zákon o používaní elektronickej registračnej pokladnice
