Rôzne spôsoby obstarania automobilu a jeho účtovanie

Účtovanie obstarania firemného vozidla cez kúpu, vklad podnikateľa, darovanie, finančný a operatívny prenájom.

 
Podnikatelia majú dnes mnohé možnosti, ako obstarať firemné vozidlo. Predstavíme si všetky možnosti, zaúčtovanie týchto spôsobov a poukážeme na celkový vplyv obstaraného automobilu.

 

Kúpa automobilu

 
Najbežnejšou formou obstarania vozidla je priama kúpa. Pri zapísaní vozidla vstupujú správne poplatky za prihlásenie vozidla do evidencie (registračná daň) do obstarávacej ceny, poistenie vozidla je nákladom.

 

P.č.	Doklad	Text	MD / D
1.	PFA	Prijatá faktúra od dodávateľa za nákup	042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku / 343Účet 343 (Pasíva) Daň z pridanej hodnoty / / 321Účet 321 (Pasíva) Dodávatelia
2.	VPD	Správny poplatok za prihlásenie vozidla do evidencie (registračná daň)	042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku / 211Účet 211 (Aktíva) Pokladnica
3.	ZML	Povinné zmluvné poistenie za motorové vozidlo	548Účet 548 (Náklad) Ostatné náklady na hospodársku činnosť / 379Účet 379 (Pasíva) Iné záväzky
4.	ZML	Havarijné poistenie za motorové vozidlo	548Účet 548 (Náklad) Ostatné náklady na hospodársku činnosť / 379Účet 379 (Pasíva) Iné záväzky
5.	ID	Uvedenie majetku do používania	022Účet 022 (Aktíva) Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí / 042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku

 

 

Vklad osobného vozidla podnikateľa do spoločnosti

 

V prípade, ak vlastníctvo automobilu je v osobnom vlastníctve podnikateľa, môže sa rozhodnúť toto auto vložiť do spoločnosti.

 

P.č.	Doklad	Text	MD / D
1.	ID	Nepeňažný vklad akcionárov, spoločníkov alebo členov	022Účet 022 (Aktíva) Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí / 353Účet 353 (Aktíva) Pohľadávky za upísané vlastné imanie
2.	ID	DPH na odpočítanie z nepeňažného vkladu	343Účet 343 (Pasíva) Daň z pridanej hodnoty / 365Účet 365 (Pasíva) Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom
3.	VBÚ	Uhradenie výšky DPH z vloženého nepeňažného vkladu	365Účet 365 (Pasíva) Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom / 221Účet 221 (Aktíva) Bankové účty
4.	ID	Zvýšenie základného imania akcionármi, spoločníkmi alebo členmi	353Účet 353 (Aktíva) Pohľadávky za upísané vlastné imanie / 419Účet 419 (Pasíva) Zmeny základného imania

 

Obstaranie automobilu ako vklad do spoločnosti zvyšuje vlastné imanie spoločnosti, v našom prípade základné imanie. Následne vytvára spoločnosť k automobilu oprávky, resp. odpisuje automobil 4 roky, kde jej vznikajú daňové náklady.

 

Obstaranie automobilu bezodplatne

 
Ďalšou možnosťou nadobudnutia automobilu je prijatie vozidla ako daru.

 

P.č.	Doklad	Text	MD / D
1.	ID	DHM nadobudnutý bezodplatne	042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku / 384Účet 384 (Pasíva) Výnosy budúcich období
2.	ID	Uvedenie majetku do používania	022Účet 022 (Aktíva) Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí / 042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku

 

Keďže v tomto prípade nestupuje automobil do vlastného imania, musíme obstaraný automobil časovo rozlíšiť cez účet 384 – Výnosy budúcich období. Tento účet sa postupne rozpúšťa pri vzniku odpisov na darovaný automobil. Tento spôsob obstarania automobilu nemá vplyv na výsledok hospodárenia.

 

P.č.	Doklad	Text	MD / D
1.	ID	Zúčtovanie daru pri obstaranom odpisovanom majetku vo výške odpisov	384Účet 384 (Pasíva) Výnosy budúcich období / 648Účet 648 (Výnos) Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti
2.	ID	Odpis automobilu	551Účet 551 (Náklad) Odpisy dlhodobého nehmotného majetku a dlhodobého hmotného majetku / 082Účet 082 (Pasíva) Oprávky k samostatným hnuteľným veciam a k súboru hnuteľných vecí

 

Finančný prenájom (lízing)

 
Obľúbeným spôsobom obstarania automobilu je cez finančný prenájom, nazývaný aj lízing (leasing). Veľkou výhodou je obstaranie vozidla pomocou cudzích zdrojov za nižší úrok. Účtovanie je ale náročnejšie. Využívame účet dlhodobého nájmu (474 – Záväzky z nájmu).

 

P.č.	Doklad	Text	MD / D
1.	ZML	Obstaranie vozidla cez finančný prenájom	042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku / 474Účet 474 (Pasíva) Záväzky z nájmu
2.	PFA	Spracovateľský poplatok	042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku / 343Účet 343 (Pasíva) Daň z pridanej hodnoty / / 474Účet 474 (Pasíva) Záväzky z nájmu
3.	ID	Zaradenie vozidla do majetku spoločnosti	022Účet 022 (Aktíva) Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí / 042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku
4.a	PFA	Prvá zvýšená splátka – prijatá faktúra sa neúčtuje, keďže je súčasťou ceny obstarania	– / –
4.b	PFA	DPH z prvej zvýšenej splátky	343Účet 343 (Pasíva) Daň z pridanej hodnoty / 474Účet 474 (Pasíva) Záväzky z nájmu
5.	VBÚ	Úhrada prvej zvýšenej splátky s DPH	474Účet 474 (Pasíva) Záväzky z nájmu / 221Účet 221 (Aktíva) Bankové účty
6.	PFA	Mesačná splátka lízingu (neúčtujeme, keďže je súčasťou ceny obstarania) DPH z istiny Úrok DPH z úroku Poistenie DPH z poistenia Spolu	– / 343Účet 343 (Pasíva) Daň z pridanej hodnoty / 562Účet 562 (Náklad) Úroky / 343Účet 343 (Pasíva) Daň z pridanej hodnoty / 548Účet 548 (Náklad) Úroky / 343Účet 343 (Pasíva) Daň z pridanej hodnoty / / 474Účet 474 (Pasíva) Záväzky z nájmu
7.	VBÚ	Úhrada mesačnej splátky lízingu	474Účet 474 (Pasíva) Záväzky z nájmu / 221Účet 221 (Aktíva) Bankové účty

 
Náklady vznikajú spoločnosti v podobe úrokov na splátky a poistenie. Taktiež nájomca odpisuje takto prenajaté vozidlo, kde mu vznikajú daňové náklady. Viac o účtovaní finančného prenájmu nájdete TU.

 

Operatívny prenájom (lízing)

 
Na Slovensku menej obľúbený operatívny prenájom (operatívny lízing) je forma klasického nájmu, kde nájomca príjme faktúru za nájom vozidla. Nájomca v tomto prípade neodpisuje automobil, odpisuje ho prenajímateľ.

 

P.č.	Doklad	Text	MD / D
1.	PFA	Nájomné za vozidlo DPH Spolu	518Účet 518 (Náklad) Ostatné služby / 343Účet 343 (Pasíva) Daň z pridanej hodnoty / / 321Účet 321 (Pasíva) Dodávatelia
2.	VBÚ	Úhrada mesačnej splátky operatívneho lízingu	321Účet 321 (Pasíva) Dodávatelia / 221Účet 221 (Aktíva) Bankové účty

 
 

Autor: Účtuj.sk