Účtovanie obstarania firemného vozidla cez kúpu, vklad podnikateľa, darovanie, finančný a operatívny prenájom.
Ilustračné: Pixmac
Podnikatelia majú dnes mnohé možnosti, ako obstarať firemné vozidlo. Predstavíme si všetky možnosti, zaúčtovanie týchto spôsobov a poukážeme na celkový vplyv obstaraného automobilu.
Kúpa automobilu
Najbežnejšou formou obstarania vozidla je priama kúpa. Pri zapísaní vozidla vstupujú správne poplatky za prihlásenie vozidla do evidencie (registračná daň) do obstarávacej ceny, poistenie vozidla je nákladom.
| P.č. | Doklad | Text | MD / D |
|---|---|---|---|
| 1. | PFA | Prijatá faktúra od dodávateľa za nákup |
042Účet 042 (Aktíva)
Obstaranie dlhodobého hmotného majetku / |
| 2. | VPD | Správny poplatok za prihlásenie vozidla do evidencie (registračná daň) | 042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku / 211Účet 211 (Aktíva) Pokladnica |
| 3. | ZML | Povinné zmluvné poistenie za motorové vozidlo | 548Účet 548 (Náklad) Ostatné náklady na hospodársku činnosť / 379Účet 379 (Pasíva) Iné záväzky |
| 4. | ZML | Havarijné poistenie za motorové vozidlo | 548Účet 548 (Náklad) Ostatné náklady na hospodársku činnosť / 379Účet 379 (Pasíva) Iné záväzky |
| 5. | ID | Uvedenie majetku do používania | 022Účet 022 (Aktíva) Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí / 042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku |
Vklad osobného vozidla podnikateľa do spoločnosti
V prípade, ak vlastníctvo automobilu je v osobnom vlastníctve podnikateľa, môže sa rozhodnúť toto auto vložiť do spoločnosti.
| P.č. | Doklad | Text | MD / D |
|---|---|---|---|
| 1. | ID | Nepeňažný vklad akcionárov, spoločníkov alebo členov | 022Účet 022 (Aktíva) Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí / 353Účet 353 (Aktíva) Pohľadávky za upísané vlastné imanie |
| 2. | ID | DPH na odpočítanie z nepeňažného vkladu | 343Účet 343 (Pasíva) Daň z pridanej hodnoty / 365Účet 365 (Pasíva) Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom |
| 3. | VBÚ | Uhradenie výšky DPH z vloženého nepeňažného vkladu | 365Účet 365 (Pasíva) Ostatné záväzky voči spoločníkom a členom / 221Účet 221 (Aktíva) Bankové účty |
| 4. | ID | Zvýšenie základného imania akcionármi, spoločníkmi alebo členmi | 353Účet 353 (Aktíva) Pohľadávky za upísané vlastné imanie / 419Účet 419 (Pasíva) Zmeny základného imania |
Obstaranie automobilu ako vklad do spoločnosti zvyšuje vlastné imanie spoločnosti, v našom prípade základné imanie. Následne vytvára spoločnosť k automobilu oprávky, resp. odpisuje automobil 4 roky, kde jej vznikajú daňové náklady.
Obstaranie automobilu bezodplatne
Ďalšou možnosťou nadobudnutia automobilu je prijatie vozidla ako daru.
| P.č. | Doklad | Text | MD / D |
|---|---|---|---|
| 1. | ID | DHM nadobudnutý bezodplatne | 042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku / 384Účet 384 (Pasíva) Výnosy budúcich období |
| 2. | ID | Uvedenie majetku do používania | 022Účet 022 (Aktíva) Samostatné hnuteľné veci a súbory hnuteľných vecí / 042Účet 042 (Aktíva) Obstaranie dlhodobého hmotného majetku |
Keďže v tomto prípade nestupuje automobil do vlastného imania, musíme obstaraný automobil časovo rozlíšiť cez účet 384 – Výnosy budúcich období. Tento účet sa postupne rozpúšťa pri vzniku odpisov na darovaný automobil. Tento spôsob obstarania automobilu nemá vplyv na výsledok hospodárenia.
| P.č. | Doklad | Text | MD / D |
|---|---|---|---|
| 1. | ID | Zúčtovanie daru pri obstaranom odpisovanom majetku vo výške odpisov | 384Účet 384 (Pasíva) Výnosy budúcich období / 648Účet 648 (Výnos) Ostatné výnosy z hospodárskej činnosti |
| 2. | ID | Odpis automobilu | 551Účet 551 (Náklad) Odpisy dlhodobého nehmotného majetku a dlhodobého hmotného majetku / 082Účet 082 (Pasíva) Oprávky k samostatným hnuteľným veciam a k súboru hnuteľných vecí |
Finančný prenájom (lízing)
Obľúbeným spôsobom obstarania automobilu je cez finančný prenájom, nazývaný aj lízing (leasing). Veľkou výhodou je obstaranie vozidla pomocou cudzích zdrojov za nižší úrok. Účtovanie je ale náročnejšie. Využívame účet dlhodobého nájmu (474 – Záväzky z nájmu).
Náklady vznikajú spoločnosti v podobe úrokov na splátky a poistenie. Taktiež nájomca odpisuje takto prenajaté vozidlo, kde mu vznikajú daňové náklady. Viac o účtovaní finančného prenájmu nájdete TU.
Operatívny prenájom (lízing)
Na Slovensku menej obľúbený operatívny prenájom (operatívny lízing) je forma klasického nájmu, kde nájomca príjme faktúru za nájom vozidla. Nájomca v tomto prípade neodpisuje automobil, odpisuje ho prenajímateľ.
| P.č. | Doklad | Text | MD / D |
|---|---|---|---|
| 1. | PFA | Nájomné za vozidlo DPH Spolu |
518Účet 518 (Náklad)
Ostatné služby / |
| 2. | VBÚ | Úhrada mesačnej splátky operatívneho lízingu | 321Účet 321 (Pasíva) Dodávatelia / 221Účet 221 (Aktíva) Bankové účty |
Autor: Účtuj.sk
