Ako sa účtujú cestovné náhrady pri tuzemských a zahraničných pracovných cestách?
freedigitalphotos.net
Zamestnávateľ môže vyslať svojho zamestnanca na pracovnú cestu. Zamestnávateľ je v tomto prípade povinný poskytnúť svojmu zamestnancovi náhradu výdavkov, ktoré mu vzniknú v súvislosti s výkonom práce. Viac sa o cestovných náhradách dozviete TU.
Príklad účtovania tuzemskej pracovnej cesty
Zamestnávateľ vyslal zamestnanca na tuzemskú pracovnú cestu. Zamestnávateľ poskytol zamestnancovi preddavok vo výške 500 €.
Vyúčtovanie pracovnej cesty
|
Cestovná náhrada |
Poznámka |
|
| Cestovné lístky (vlak) |
40 € |
Dokladom je predložený účet |
| Taxi |
10 € |
Dokladom je predložený účet |
| Ubytovanie |
200 € |
Dokladom je predložený účet |
| Stravné |
36,75 € |
Základná suma stravného je 9,8 €. V hoteli mu boli poskytnuté raňajky, takže suma stravného je 7,35 € * 5 dní |
Postup účtovania
| P.č. | Doklad | Text | Suma | MD / D |
|---|---|---|---|---|
| 1. | VPD | Poskytnutý preddavok zamestnancovi na pracovnú cestu z pokladnice | 500 € | 335Účet 335 (Aktíva) Pohľadávky voči zamestnancom / 211Účet 211 (Aktíva) Pokladnica |
| 2. | ID | Náklady na pracovnú cestu na základe vyúčtovania pracovnej cesty | 266,75 € | 512Účet 512 (Náklad) Cestovné / 335Účet 335 (Aktíva) Pohľadávky voči zamestnancom |
| 3. | VPD | Vrátenie zvyšnej sumy z poskytnutého preddavku do pokladnice | 233,25 € | 211Účet 211 (Aktíva) Pokladnica / 335Účet 335 (Aktíva) Pohľadávky voči zamestnancom |
Príklad účtovania zahraničnej pracovnej cesty
Zamestnávateľ vyslal zamestnanca na zahraničnú pracovnú cestu do Českej republiky. Zamestnanec denne dochádza zo Slovenska do Českej republiky a späť, zahraničná pracovná cesta trvá v kalendárnom dni 8 hodín. Zamestnanec využije vlastné motorové vozidlo, pričom uzatvoril so zamestnávateľom dohodu. Zamestnávateľ poskytol zamestnancovi preddavok vo výške 6 000 CZK.
Podľa § 29 (2) zákona č. 283/2002 Z. z. o cestovných náhradách sa na prepočet eura na cudziu menu a naopak sa použije referenčný výmenný kurz určený a vyhlásený Európskou centrálnou bankou alebo Národnou bankou Slovenska, ktorý je platný k prvému dňu v mesiaci, v ktorom boli výdavky uhradené. V našom príklade je tento kurz 27,2 CZK / 1 EUR.
Vyúčtovanie pracovnej cesty
|
Cestovná náhrada |
Poznámka |
|
| Základná náhrada za vozidlo |
128,1 € |
Zamestnanec prešiel 700km, spotreboval 45,5l paliva, tankoval len na Slovensku za cenu 1,3 €/L. Dokladom je výpočet spotreby |
| Náhrada za spotrebu paliva |
59,15 € |
|
| Ubytovanie |
5 000 CZK |
Dokladom je predložený účet |
| Stravné |
1 500 CZK |
Základná sadza je 600 CZK, zamestnanec odpracoval 5 dní po 8 pracovných hodín. Patrí mu teda 50 % zo základnej sadzby |
| Vedľajšie náklady |
1 150 CZK |
Zamestnanec použil služby internetovej kaviarne a parkovné. Dokladom sú bloky |
| Komerčné poistenie |
32 € |
Ide o nenárokovú náhradu |
| Vreckové |
500 CZK |
Ide o nenárokovú náhradu |
Postup výpočtu: 6000 – 5000 – 1500 – 1150 – 500 = -2150 CZK, 2150 / 27,2 = 79,04 €, 79,04 + 128,1 + 59,15 = 266,29 €
Postup účtovania
Nenárokové cestovné náhrady musí zamestnávateľ za zamestnanca odviesť odvody do Sociálnej poisťovne, príslušnej zdravotnej poisťovne a daňovému úradu. V našom prípade nenárokové náhrady tvoria komerčné poistenie (32 €) a vreckové (500 / 27,2 = 18,38 €)
Autor: Účtuj.sk
